Toelichting invulbare PDF formulieren

PDF-formulier op het scherm invullen.

Als u op de link van het formulier klikt, dan zal het formulier geopend worden in Adobe Reader. Door simpelweg op de tabtoets te drukken komt de cursor in het eerste veld te staan. U kunt nu beginnen met intypen van de gegevens. Door weer op de tabtoets te drukken schiet u door naar het volgende veld. Met Shift-tab kunt u weer een veld terug.

Bij een datumveld kunt u, als het een datum in dit kalenderjaar is, volstaan met het intypen van bijvoorbeeld 1-10. Nadat u op de tabtoets hebt gedrukt wijzigt het vanzelf in 01-10-2004. Is er sprake van een datum in een ander kalenderjaar, dan moet u de datum volledig intypen. Bijvoorbeeld 1-1-2005.

In de formulieren komen ook regelmatig aanvinkvakjes voor. Die kunt u invullen door te klikken op de spatiebalk. Nog een keer klikken en het vinkje is er weer uit. Behalve als er een keuze tussen een aantal items gemaakt moet worden. Dan kunt u het vinkje verwijderen, door in een ander aanvinkvakje op de spatiebalk te klikken.

In een enkel formulier wordt gebruik gemaakt van een keuzelijst. Het betreffende veld is te herkennen, doordat er een   achter het veld staat. Door op uw toetsenbord op het pijltje naar beneden te drukken wordt de keuzelijst geopend. U kunt met de pijltjestoetsen naar de juiste omschrijving gaan en vervolgens op de tabtoets drukken. Het gekozen item wordt nu ingevuld.

• Het formulier verzenden

Als u het formulier volledig heeft ingevuld, dan kunt u het printen, (laten) ondertekenen en via de post of fax naar Dyade verzenden. Het is niet mogelijk om een ingevuld PDF-document op te slaan of te mailen. Probeert u dit toch, dan komt bij ons een blanco formulier aan. Uiteraard kunt ook het formulier blanco printen en met de pen invullen. We adviseren u wel om steeds als u een formulier wilt gebruiken dit vanaf Dyade extranet te doen. U weet dan zeker, dat u een actueel exemplaar invult.

• Vraag en antwoord

Als ik een formulier voor de tweede keer open, dan zie ik het formulier zoals ik het de vorige keer heb ingevuld. Omdat ook anderen van mijn computer gebruik maken wil ik dat voorkomen. Hoe moet kan ik dat instellen?

Open de Adobe reader. Kies daar in de menubalk voor Bewerken. Kies vervolgens voor Voorkeuren. In het linkerdeel van het scherm kunt u nu kiezen voor Formulieren. Door het vinkje weg te halen bij Formuliergegevens tijdelijk op schijf bewaren krijgt u iedere keer als u een formulier opent een blanco exemplaar. 

Portable Document Format (PDF) is een universele bestandsindeling waarmee lettertypen, afbeeldingen en paginaopmaak van elk willekeurig brondocument behouden blijven, ongeacht het programma of besturingssysteem waarmee het document werd gemaakt. Voor het juist weergeven van de Dyade-formulieren heeft u het, gratis te downloaden, programma Adobe Reader nodig. Om de formulieren op het scherm in te kunnen vullen heeft u minimaal versie 5.0 nodig. Beter nog is het om versie 6.0 te gebruiken. Daarin worden alle opties ondersteund. Door hier te klikken wordt u doorgelinkt naar de website van Adobe, waar u de nieuwste versie van Adobe Reader kunt downloaden.